На что обратить внимание при выборе счетчика банкнот?

 1. Объем наличности.
- Для малых объемов наличности подойдут портативные счетчики банкнот, которые могут использоваться повсеместно - как в магазинах и офисах, так и дома, в быту, и т.д.
- Офисного класса. Для малых объемов наличности - для небольших касс, магазинов, офисов и т.д. К этой категории относятся малопроизводительные недорогие счетчики, время работы которых составляет менее 4-х часов в сутки.
- Среднего класса. Для средних объемов наличности - для крупных магазинов и подразделений банков, не связанных с интенсивной обработкой денежной наличности. Счетчики, время непрерывной работы которых оставляет до 8 часов в сутки (одну рабочую смену).
- Банковского класса. Для крупных объемов наличности - для крупных кассовых центров. Время непрерывной эксплуатации счетчиков может достигать 22-23 часа в сутки.
2. Важно, чтобы счетчик банкнот имел встроенный пылесборник или съемный поддон для сбора пыли, так как при работе с обычным счетчиком наличности 95% пыли, летящей с банкнот, оседает в легких пользователя.
3. При выборе счетчика банкнот стоит также обратить внимание на наличие таких функций, как суммирование, автостарт, типы детекции купюр, наличие нескольких скоростей пересчета банкнот, выносимый дисплей, функция подачи звукового сигнала при обнаружении фальшивой банкноты.
4. При интенсивном использовании необходимо, чтобы счетчик банкнот имел износоустойчивый ролик.

Как выбрать уничтожитель документов (шредер)?

Потребность в уничтожении деловых документов, выполнивших свою функцию, становится сегодня осознанной необходимостью. Те, кто считает, что достаточно порвать или скомкать документ и бросить в мусорную корзину, ошибаются. Поступая таким образом, вы подвергаете себя и свой бизнес потенциальной опасности со стороны мошенников. Нынешним преступникам не нужно вскрывать сейфы-им достаточно тех документов, которые незадолго до этого были отправлены в корзину.

По мнению экспертов, мошенничество, связанное с кражей информации, стоит в рейтинге самых частых преступлений 21 века! Согласно статистике ,сотрудники примерно 30% фирм выбрасывают бумаги, содержащие интересующую конкурентов информацию. А в 40% организаций в мусорную корзину отправляется конфиденциальная информация о клиентах.

Необходимость уничтожения документов:

1. Гарантия надежного и безопасного избавления от утративших актуальность документов.

2. Защита вашего бизнеса от утечки конфиденциальной информации.

3. Дополнительная безопасность и гибкость в работе: уничтожайте документы, когда вам

удобно. Нет необходимости хранить их до момента уничтожения.

4. Уменьшение объема мусора.

1. Определите объем. Объем уничтожаемых документов зависит от количества пользователей. Чем производительнее модель, тем более широким приемным устройством она оснащается и тем больше объем корзины для мусора. Обратите внимание на разовую загрузку листов и мощность двигателя.В зависимости от объема уничтожители делятся на .Нынешним преступникам не нужно вскрывать едующие группы:
персональные, для малых и средних офисов, для среднего и большого офиса, повышенной производительности, сверхпроизводительные.
- Персональные. Небольшие машины для малых офисов и домашнего кабинета, которые располагаются рядом с письменным столом. Эти шредеры занимают немного места и служат для уничтожения небольшого объема бумаги, обеспечивая степень секретности первого, второго или третьего уровня.
- Офисные. Рассчитаны на совместное использование несколькими людьми, например сотрудниками, сидящими в одной комнате, или всеми сотрудниками фирмы, если она состоит из нескольких человек. Располагаются обычно в месте удобном для всех, например рядом с копиром. Понятно, что в этом случае для того, чтобы уничтожить документ, нужно встать со своего рабочего места и дойти до уничтожителя.
- Банковские. Предназначены для коллективного использования в крупных организациях и офисах в условиях большого документооборота. Это тот самый случай, когда в большом офисе, в конструкторском бюро, в отделении банка, в архиве или на отдельном этаже компании устанавливают один аппарат, обеспечивающий переработку основной массы бумажных отходов.
- Повышенной секретности. Самые дорогие шредеры, предназначенные для утилизации секретных документов. Документ, пройдя сквозь ножи такого агрегата, практически не поддается восстановлению. Такие шредеры необходимы учреждениям, работающим со сведениями, предcтавляющими коммерческую, банковскую, государственную или военную тайну.
- Архивные. Такие шредеры называют «учрежденческими». Они способны обслуживать целый этаж здания крупной фирмы, работая с различными носителями информации.
2. Определите необходимый Вам уровень секретности.
Уничтожение документов поможет Вам не только утилизировать бумажный мусор, но и сохранить коммерческие тайны вашей компании. Степень секретности уничтожаемых документов зависит от размера образующихся  частиц и обратно пропорциональна их размеру.

Уровень секретности 2 - для документов внутреннего использования (восстановление сильно затруднено).
Уровень секретности 3 - для конфиденциальных документов (восстановление крайне затруднено)
Уровень секретности 4 - для секретных документов (восстановление практически невозможно)
Уровень секретности 5 - для совершенно секретных документов (восстановление невозможно)
3. Какой тип резки выбрать?
Также важно учитывать тип резки: прямую или перекрестную. Большую конфиденциальность обеспечит шредер с перекрестной резкой, а с прямой - большие объем и скорость уничтожения.
 Прямая резка обозначается в названии модели «Т», «S» - перекрестная резка, микро-резка «С»,  «СС» и «ССС».

 Какие виды детекторов существуют?

- Просмотровые детекторы валют. Предназначены для оперативной проверки банкнот по основному защитному признаку (в ультрафиолетовом свете). Могут использоваться операторами с минимальными навыками техники обработки банкнот в офисах, магазинах, торговых палатках, на рынках и т.п.
- Универсальные детекторы валют. Позволяют проверять несколько основных защитных признаков («признаков кассиров») не только банкнот, но и паспортов, ценных бумаг, билетов. Могут применяться в кассах магазинов, метро, железнодорожных и авиакассах, на АЗС и в бухгалтериях компаний.
- Автоматические детекторы валют. Используются для быстрой и точной проверки нескольких видов валют по нескольким защитным признакам без каких либо знаний оператора. Могут применяться везде, где необходимо быстро и точно проверить подлинность любой валюты: в кассах магазинов, супермаркетов, пунктах обмена валют, банках, автозаправочных станциях.
- Профессиональные детекторы валют. Способны проверять банкноты практически по всем защитным признакам. Применяются везде, где требуется тщательная проверка подлинности банкнот, в том числе: в кассах магазинов, супермаркетов, пунктах обмена валют, банках, автозаправочных станциях.

Как выбрать брошюратор (переплетчик)?

При покупке брошюратора для работы с металлической или пластиковой пружиной нужно четко знать, какие форматы бумаги, в каком количестве и для каких целей вы собираетесь переплетать. Кроме того, советуем обратить внимание на следующее:
1. Максимальный объем переплета
Он ограничен диаметром пружины. У «пластиковых» переплетчиков предел возможностей обычно 500 листов. У «металлических» - около 120 листов.
2. Количество листов одновременной перфорации
Большинство офисных переплетчиков способны пробить от 15 до 30 листов. Конечно, если приложить «дополнительные» усилия, это число можно увеличить. Однако от такого «варварского» обращения перфорирующий механизм быстро приходит в негодность и его приходится менять. Или покупать новый переплетчик.
3. Наличие регулировки глубины перфорации (отступа отверстий от края)
Если для тонких брошюр этот параметр не играет большой роли, однако чем толще переплет, тем больше должен быть этот отступ. В противном случае при активной эксплуатации листы быстро оторвутся.
4. Независимое управление процессами перфорации и переплета
Одним рычагом удобно оперировать, если объем брошюры не превышает 100 листов, а вот с 500-страничным «томом» придется повозиться. Это сделать легче, если один рычаг отвечает за перфорацию, а второй - за брошюровку.

Как пользоваться брошюровщиком?

1. Определить необходимый диаметр пружины. Это просто сделать при помощи наших таблиц-подсказок по количеству листов, которое вам необходимо переплести. Эти подсказки у большинства брошюраторов PRO находятся прямо на корпусе.
2. Отрегулировать глубину перфорации. Эта функция есть практически во всех моделях PRO, кроме начальной модели.
3. Поместить листы в пробивающее устройство, выровнять и опустить рычаг. Очень многое зависит от качества ножей перфорации. Все ножи в брошюровщиках PRO изготавливаются из закаленной стали. Это позволит вам получать гарантированное качество перфорации на протяжении всего срока эксплуатации. Конечно, при условии соблюдения правил пользования и рекомендаций производителя, которые указаны в руководстве пользователя.
4. Переплетаем. Пластиковую пружину кладут на раскрывающий механизм так, чтобы ее витки оказались между большими «зубьями», и «распахивают» поворотом рычага. Чтобы закрыть спираль, рычаг возвращают в исходное положение.
Металлическая пружинка раскрыта заранее. Остается поместить ее в сдавливающий механизм, предварительно выставив степень сжатия.

Как подобрать оптимальную модель ламинатора?

 Зачем ламинировать документы?

1. Заламинированные  материалы могут использоваться многократно. Ламинирование позволяет сделать документы  более долговечными.

2. Надежно сохраняет качество изображений.

3. Идеально при создании пропусков для сотрудников и оситителей.

4. Ламинирование позволяет защитить документ от внешних воздействий и придать жесткость: идеально при частом использовании документов в дороге.

5. Улучшается качество изображений: углубление цвета, увеличение контраста.

6. Возможность создания разных эффектов: глянцевый или матовый.

7. збавление от эффекта «помятости»- обеспечивается прекрасный внешний вид.

Что ламинировать?

Применение ламинаторов довольно широко. Ламинирование может использоваться  для различных целей и различных документов, как дома, так и на рабочем месте.

Дома:

Поздравительные открытки

Рецепты

Фотографии

Обучающие материалы

Детские рисунки

Важные записи

На рабочем месте:

Презентационные материалы

Меню

Инструкции

Бейджи

Телефонные списки

Пропуска

Постеры

Вывески

Технические чертежи

Рекламные объявления 

4 вала обеспечивают плавную протяжку документа и гарантируют идеальное ламинирование. Модели больших форматов (А3, А3+ и А2) имеют дополнительную возможность холодного ламинирования, которое позволяет работать с ветхими документами без опасения их повредить. Плавная регулировка температуры позволит подобрать вам индивидуальный режим работы в зависимости от марки пленки и её толщины.
Благодаря технологии внешнего нагрева, валы ламинатора будут готовы к работе всего через 2-3 минуты после включения прибора. Это позволит экономить время не только вам, но и вашим клиентам.
Металлический корпус, в отличие от пластикового, не расплавится, не загорится и прослужит долго, а значит это убережет вас от лишних затрат, которые неизбежно возникли бы при покупке ламинатора с пластиковым корпусом.

Какие бывают типы резаков?

- Роликовые резаки. Подходят для резки небольшого количества листов (до 30 листов плотностью 80 гр/м2) самых различных форматов (от A6 до A0). Крупноформатные модели выполняются в напольном исполнении. Преимуществами роликовых резаков являются самозатачивающиеся ножи и низкая цена.
- Сабельные резаки. Отличаются надежной конструкцией, невысокой стоимостью, число разрезаемых листов колеблется  до 40, в зависимости от модели резака. Благодаря настольному исполнению, сабельные резаки не требуют свободного пространства офиса и легко умещаются на столе или тумбе.
- Гильотинные резаки. Мощные профессиональные резаки для резки стоп бумаги от 50 до 500 листов, в зависимости от модели. Для большей точности гильотинные резаки укомплектовываются автоматическими прижимными устройствами, специальными устройствами для резки узких полос, подсветки линии реза, а также защитными экранами или крышками, которые позволяют избежать травм при резке. Большинство моделей выполнены в напольном исполнении.

Зачем нужны резаки?

Резаки позволяют  пользователю ровно разрезать большое количество бумаг одновременно. Резаки просты в использовании: одно движение и документровно отрезан. Работа с помощью резаков экономит время и силы, когда необходимо оформить большое колиество брошюр, заламинированных документов, а также фотографий.